桐城市情系爱心联合会第七届第二十四次 理、监事会会议记录

秘书处

情系爱心联合会第七届第二十四次理、监事会会议记录

会议时间：7月31日19：00

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、齐敦海、倪渐芬

列席：周庆松、胡永林、高红、陈玲

请假：项玉、吴敏、黄云

会议记录：李妮

会议内容：

一、“星火”夏令营活动复盘

1.自7月5日营地卫生清理，至夏令营研学活动结束，准备充分，开展顺利，期间有些小的问题，都能及时妥善处理，营员和家长反响不错。尤其今年新增值班细则“夏令营晨会”通过实施，效果很好，令当班值班人员更加详细的了解前一天的营员动态和发生的问题，来年可继续执行，并建议邀请支教队参加每天晨会。

2.因为种种原因，今年营员是历届夏令营人数最少的一次，从今年走访开始，各片区管理需进一步加强宣传力度，主动建立家长群，并提前与家长保持沟通。特别是中、高考结束后，要及时跟进学生动态，重点做好高考毕业生的入营体验和活动记录，通过真实、生动的素材展示情系助学的成果，增强宣传效果，提升社会影响力。（今年有几个片区管理通过家长群发布夏令营活动图片和视屏，让家长非常直观的实时了解营员动态，非常值得借鉴）。

3.夏令营活动接受物资捐赠时，要把控物资数量，以免同一时间接收的物资过多，造成浪费。

二、暑期回访活动安排

1.活动时间：8月2日至8月10日。附《2025年暑期回访计划书》

2.走访对象：情系在助学生，含今年参加中考被普通高中录取同学，参加春招、高考被录取同学（无需做回访表，告知圆梦大学助学金于8月16日在情系中心发放），范岗高中复读同学；新增助学申请的学生。日常资助有争议、小升初、初中升高中的学生重点走访，了解他们的学习成绩和下半年学校、班级（中专以及今年上半年新增的学生不走访）。附《2025版情系助学走访注意事项》

3.助学范围：九年制义务教育、品行端正的学生，高中学生，不含择校和特种学校学生。附《2025版情系资助学生标准》

三、圆梦大学活动日期定为8月16日（周六），高考升学学生全覆盖，走访时拍录取通知书，按每人4000元的标准发放。

桐城市情系爱心联合会

2025.8.1